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用这位工科博士妈妈的"时间管理全攻略", 帮孩子打好新学期时间保卫战!

花友@狮城二宝妈 是一位工科博士。她家有二孩,工作生活事情一大堆,怎么办?发挥工科博士善于分析、解决问题的特长,她的时间管理做得特别棒。

在解决自家时间管理问题的过程中,她广泛调研了国外孩子的时间管理方法和工具,总结形成了今天这篇文章,“系统性”地把如何培养孩子时间管理能力这件事儿,方方面面都讲透了。

文中还给我们提供了30+种针对不同时间管理需求的视觉化表格样例,相当实用,包括:

孩子早上起床后、晚上睡觉前,容易拖拉怎么办?—— 惯例表; 爸妈下班晚,孩子放学后学习娱乐怎么安排?—— 日程表;跟踪孩子一个阶段性的学习目标的完成情况?—— 进度表;甚至鼓励孩子参与家务,都有家务清单……

你想解决的孩子时间管理问题,这里总有一款表适合你。美丽的计划不会转头成空,执行和跟踪起来都清清爽爽,明明白白!

新学期,让我们和孩子一起,好好加油吧!

 本文由花友 @狮城二宝妈 发布于小花生写作计划

富兰克林说过,时间就是金钱。作为一个工科女,多年求学,科研和工作的经历,让我深知时间管理的重要性。

那么,小孩子需要做时间管理吗?怎么培养孩子的时间管理能力呢?

你家孩子有以下问题吗?

早上赖床,晚上难入睡 ➯  作息不规律

做作业磨蹭,拖到半夜 ➯  学习负担重

凡事要大人催促监督 ➯  爸妈劳心劳力

这些问题不只浪费时间,也严重影响亲子关系。大人的指责,会让孩子要么更叛逆,要么产生负罪感,陷入“我做不到”的恶性循环。

为什么要做时间管理?

首先,帮孩子克服拖拉,养成好习惯。4到10岁是习惯养成的关键期,如果没把握好,拖延症可能会伴随孩子终身。

其次,帮家长解决时间难题。俗话说,拖拉不是病,拖起来要人命。孩子拖拉磨蹭,会引发家长情绪的爆发,尤其是忙碌的职场妈妈和应接不暇的二宝妈。

所以,孩子要学着 管理自己的时间,养成良好的习惯,具备自主性和执行力。

怎么培养时间管理能力?

培养时间管理能力,听起来很空泛。在这里,我总结了它的4大要素:

认知准备:感知时间长短,给生活加上时间属性;正视时间的不可逆,一寸光阴一寸金。

心理准备:体验时间管理为自己带来的愉悦感;与家长达成协议,自己对自己负责。

能力准备:设定总目标,大目标细化成小目标;列出全部待做事项,判定 轻重缓急。

工具准备:系统的视觉化图表,计时器,及相应的奖励机制,三者缺一不可 。 

时间管理图表有哪些?

核心的图表工具概括起来,就下面五类:

为了提高孩子的执行力,时间管理图表的设计应该遵从3点原则:

视觉化:拒绝单调枯燥的文字,生动的图标,创意的排版,吸睛的配色,执行力满分! 

定向化:简言之即 小事计时,大事计划 。不要眉毛胡子一把抓,生活学习,分门别类,逐个击破。 

个性化:在成长的每个阶段,根据孩子的特点和需求,有针对性的DIY,鼓励孩子参与图表的设计。 

惯例表Routine

偶然翻到一本韩国的学习法畅销书《好习惯胜过好头脑》, 和自己的理念高度契合,惯例表就是培养好习惯的神器。

早晚惯例表 Morning & Evening

早晚惯例是为年纪比较小的孩子设计,目的是规范作息,培养健康的生活习惯。欧美小朋友在三四岁的时候,已经开始接触惯例表了。

三四岁的孩子,注意力比较分散,帮孩子培养习惯的时候,早上起床和晚上睡前的惯例表也可以分开做。

给女儿的粉蓝style

这个年纪的孩子不认字,也没时间概念,因此,趣味打卡模式更适用。在使用的时候,不设定时间,转而强调孩子的完成度,由此帮孩子建立初步的秩序感。 

生动的卡通图标,活泼醒目的配色,也更能满足孩子的视觉需求,激发兴趣。

使用的时候,建议贴在儿童房的醒目位置。打印后塑封,用可擦写的Mark笔或贴纸打卡,可反复使用,节能环保。

而在日常惯例之外,我们还可以在表中添加一些Morning hug, Goodbye Kiss之类甜蜜的小任务,生活需要仪式感,育儿也一样。

每日惯例表 Daily Routine

孩子慢慢长大,有了时间概念,就可以引入划分时间的Daily Routine了,帮孩子梳理一天的时间,打好时间保卫战。

每日惯例表的使用,特别推荐使用活动卡片的模式。

活动卡片模式有两大特点:

一天24小时划分成多个时段;每个任务做成一个活动卡片,可自由搭配组合,灵活性强。

感兴趣的花友还可以制作丰富的任务卡片,加入可爱的时钟图标。

各种式样的任务卡片

时钟图标

操作的时候,大家可以借鉴幼儿园背景墙的做法,用硬卡纸打印制作好的模版,剪裁好活动模块,再使用蓝丁胶和软木板钉来固定。

花友们还可以鼓励孩子以拼图游戏的方式来参与Routine的设计,培养初步的自主意识。

日程表Schedule

上天是公平的,给每人每天24个小时。通过有效的 时间管理,时间才不会白白溜走,孩子也会收获更多,成长更多。

每日日程表 Daily Schedule

日程表强调时间,任务以及两者之间的关联。与Daily Routine的原理大同小异,但包含的项目数量明显要多一点,任务也更细化。

每日日程表的设计已接近成人的时间管理工具,排版简洁,使用的时候可以加入一些视觉化的元素,通过巧妙的配色,突出重点,来帮孩子理解和运用。

日程表比较固定,建议用宜家相应配色的相框装裱起来,挂在墙上,也是儿童房一道独特的风景。

在制定日程的时候,也要注意,为了孩子的身心健康,合理的日程安排,一定要做到三个保证:

保证睡眠充足,建立健康的生物钟;保证张弛有度,避免长时近距离用眼;保证劳逸结合,室内和户外活动穿插。

周日程表 Weekly Schedule

孩子的课余生活丰富,各种兴趣班,辅导班排得满满,需要一张有条不紊的周计划表来规划,才不至于兵荒马乱。

Daily Schedule针对细节,更强调具体的任务,Weekly Schedule则是针对大局 ,突出每天重点要做的事,目标清晰,孩子更容易记得住,做得到。

周计划表要简明扼要、主次分明。既要包括每周的重点任务,比如游泳课、钢琴课等,可以用彩色高亮;也要包括每天的固定任务,比如读书、练琴等。

使用的时候,有这两点要注意:

不同类的活动要用不同颜色区分。比如阅读和 户外,一眼望过去就能看出哪些活动时间投入比较多,哪些也许投入不够;定期复盘,根据每周执行情况和孩子反馈,及时调整。

每月计划表 Monthly Plan

特别说一下Monthly Outing Plan吧,它的概念比较新鲜,可以是遛娃月计划,也可以是每月亲子活动的总结清单,年末一家人回顾时,别有一番感动。

这是我的原创,用图文结合的形式规划每个月的家庭日活动,尽可能主题丰富,室内和户外交叉,知识性和娱乐性搭配。

使用的时候,可以用活页文件夹装订,每年加页更新,这也是孩子珍贵的成长记录。

若是大家感兴趣,欢迎鼓励孩子列出自己的愿望清单 (Wish List),评估可行性后,分类组合搭配,做一个计划表:

任务表To-Do-List

所谓任务表,其实就是帮孩子规划和完成各项任务。它适用于学前班和小学低年级的孩子,目的是培养孩子的 任务意识及 自控能力。

学习任务表 Study To-do-List

我们家是在新加坡,这里小学每天只上半天课,换句话说,放学后的时间可能才是他们拉开差距的重要分水岭。所以,培养孩子的自我管理能力至关重要。

我们可以用独特的图解方式,规划每天的学习任务。采用卡通模板,配色绚丽,各科学习任务明确(在制作中,我采用了直观的图书封面)。

使用时,打印贴在学习桌前,抬头就可以看见了。不规定执行时间,也不限制各项任务的完成顺序,赋予孩子一定自主权。

此外,当孩子独立完成Study To-Do-List时,就初步具备了任务管理的能力,可以给予一个里程碑式的奖励。

家庭作业任务表 Homework List

家庭作业记录是学生必备的图表。老师留的作业,孩子要做到,独立记录,独立规划,独立完成,让孩子学会自己为自己负责。

小学生的读写能力已经很强,作业记录表便以文字为主,减少视觉化元素,但依旧延续活泼的配色风格。

使用时,每周打印一张,记录完成后,按时间顺序装订成册。每月末和孩子一起复盘,评估完成度,给予奖励。

打卡表Checklist

养成一个习惯不容易,通过打卡,可以在小小的成就感中收获喜悦,养成巩固习惯的动力,习惯的力量会让你惊讶!

阅读打卡表 Reading Log

阅读是让孩子受益终身的好习惯。强烈推荐美国学校必备的阅读工具:Reading Log,一种用来督促孩子阅读的图表。

学前的孩子,还不太认字,首推打卡式的阅读记录。每月设计一张下图形式的打卡表。每次阅读后给卡通小图标涂上颜色,月末完成目标,就可以兑换一个玩具,或者实现一个出游愿望。

上小学后,推荐手写式的阅读记录表。孩子阅读后,自己记录日期、书名、作者和评分。每月回顾起来,成就满满,家长也可以根据评分帮孩子选书。

除上面两种形式外,小学中高年级的孩子,还可使用周打卡和月打卡。这类打卡表,除了记录书名外,孩子还要统计出每周、每月用于阅读的时间 (Time Spending)。

使用时,低幼阶段,阅读记录需要视觉化的图片辅助,提高执行力。小学阶段,则更加格式化,针对性强。

坚持阅读不容易,建议以月为单位设置阅读目标,和孩子的愿望清单配合进行奖励 ,读书通关,才能乐此不疲。  

背包物品检查表 Backpack Checklist

有时能看见花友们抱怨孩子丢三落四,那该如何锻炼他们的收纳能力呢?建议让孩子从整理自己的书包做起,一步步走向独立。

它的形式要尽可能的多样化,比如下面打卡形式的书包清单,和冰箱磁铁,奖励贴纸配合使用。

这是我原创的书包准备清单,灵感源于当下流行的思维导图。让孩子自己选择图标,布局和配色。

家务清单 Household Chore

承担和自己年龄匹配的家务,是孩子的成长需要。

家务清单包括两类:

个人事务,铺床叠被,玩具整理等;共同家务,扫地擦桌,碗筷摆放,浇花等。

使用时,可以采用积分累计的形式,根据家务的难易程度设定奖励积分。孩子完成一次家务,即可获相应的积分,累计一定数量就可以兑换奖励!

清单里的家务设定,要考虑与孩子的年龄和能力匹配。下面是国外育儿专家推荐的年龄家务匹配表,供大家参考:

下面是一年前家里的时间管理实拍图。

进度表Progress Plan

时间管理的图表体系中,进度表是大家不太熟悉,也很少用的。它的使用,主要时针对时间跨度长、平行任务多的活动,比如阅读进阶,课外兴趣班规划等。

甘特图 Gantt Chart

甘特图,或条状图,是公认的项目进度管理神器。以直观的图示将任务和时间对应起来,显示任务的完成顺序,以及持续时间。

横轴表示时间, 纵轴表示项目,进度条表示任务的完成情况。

基于该原理,我发现甘特图完全可以借鉴到育儿规划中来,比如帮孩子做阅读进度。

它的制作可以直接用Excel来,表头是日期,最左侧是系列书名,用不同颜色区分书籍的类型。每个月阅读几本,就在相应的进度框里标注数字,并涂上颜色。

与阅读记录不同,阅读进度表给了我们一个宏观的视角,整体评估孩子的阅读情况,比如每月不同类型书的比例,适时调整。

鱼骨图 Fishbone Diagram

鱼骨图,也叫因果图,原本是一种发现问题“根本原因”的方法图,把它和时间线结合起来,也是一种直观有效的进度管理工具。

下图是我以鱼骨图为模板,为孩子设计的中文自主阅读进阶的进度规划:

相比甘特图,鱼骨图更为灵活,可大量采用视觉化元素,即图书封面,直观的凸显各分支之间的从属和递进关系。

鱼骨图的每个分支,都代表一个系列的书,完成一个系列,就在鱼骨的对应位置,奖励一颗爱心,简单的奖励机制,也能让孩子充满动力。

最后,聊聊计时器...Timer

谈到时间管理,那自然离不开 计时器。前面提到的很多图表,也都要配合计时器,才能发挥其功效。常用的计时器有以下几种:

旋转式计时器   

优点:操作简单,可设置5到60分钟内的任意时间段。造型创意可爱,娃各种爱不释手。可适用于任何年龄段。

缺点:闹铃的声音小,时长也短,更适合安静的学习活动。

时钟式计时器   

优点:任意设置时间,定点定时精准。

缺点:设置起来略复杂,小孩子需要家长辅助。更适合已经上小学的孩子。

沙漏式计时器   

优点:无噪音,颜值高,文艺范十足。

缺点:每个沙漏只代表一个时间,没有闹铃提醒,适合小学中高年级的孩子。

特别推荐:番茄工作法   

选择一个任务,将番茄钟设为25分钟,专注工作,中途不做无关的事,直到番茄钟响起,在任务表上标记,短暂休息5分钟。完成4个番茄钟,休息25分钟。

时间管理图表的使用,并不是单纯地做加法,是在孩子成长的每个时期,灵活选取,按需搭配,从单一走向多元化。

父母要做的就是尊重,耐心和信任。尊重孩子的想法和感受,耐心陪他们应对挑战,相信孩子是最棒的!

文章来源:小花生网

2019-09-04 21:03
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